Datenschutzerklärung

Lernnest Heepen GbR, Salzufler Straße 41, 33719 Bielefeld, Telefon +49 521 3298140, E-Mail hallo@lernnest-heepen.de. Eine Datenschutzbeauftragte haben wir nicht bestellt, weil wir dazu nicht verpflichtet sind; Anfragen zum Datenschutz gehen an die obige Adresse und werden von Nadine Ostermann beantwortet.

Wenn Sie eine Seite öffnen, übermittelt Ihr Browser technische Daten an unseren Hoster, der sie in Server-Logfiles speichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — der sichere Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach sieben Tagen gelöscht. Unser Hoster ist die Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, für uns tätig als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Wir setzen keine Analyse-Cookies, keine Zählpixel und keine Werbe-Cookies ein. Wenn Sie mit der Altersauswahl eine Klassenstufe wählen, wird diese Auswahl im lokalen Speicher Ihres eigenen Browsers abgelegt, damit die Seiten auch beim Weiterklicken für dieses Kind sortiert bleiben. Sie wird nie an uns übertragen, und Sie können sie jederzeit löschen — über die Browsereinstellungen oder mit „Wieder alles anzeigen“ in der Auswahl. Ihre Antwort auf den Cookie-Hinweis wird auf demselben Weg gespeichert.

Die Karte im Kontaktbereich wird erst geladen, wenn Sie den Knopf darauf drücken. Erst dann entsteht eine Verbindung zur OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, die dabei Ihre IP-Adresse erhält. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch Neuladen der Seite jederzeit widerrufen können.

Wenn Sie uns eine Anfrage schicken, verarbeiten wir den von Ihnen eingetragenen Namen und die Kontaktdaten, den Vornamen und die Klassenstufe Ihres Kindes sowie das, was Sie in das Nachrichtenfeld schreiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin vor einem Vertragsschluss erfolgen. Soweit die Anfrage Angaben zu einem Kind enthält, tritt Art. 8 DSGVO hinzu: Die Anfrage wird von den Trägern der elterlichen Verantwortung gestellt, die dies vor dem Absenden bestätigen. Anfragen, die Kinder selbst stellen, nehmen wir nicht an.

Wir fragen bewusst so wenig wie möglich: Für das Kind genügt der Vorname; wir fragen weder Nachname noch Geburtsdatum, Adresse, Zeugnis oder Foto ab. Kommt kein Platz zustande, löschen wir die Anfragedaten spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Platz zustande, gehen die Daten in die Vertragsakte nach Abschnitt 6 über.

Für ein Kind mit Platz speichern wir: Vor- und Nachname des Kindes, Klassenstufe und Schule, Name und Kontaktdaten der Eltern oder Sorgeberechtigten, die gebuchte Gruppe und deren Zeiten, die Anwesenheitstermine sowie eine Zeile je Stunde darüber, woran die Gruppe gearbeitet hat. Wir speichern keine Noten, keine Leistungsbewertungen, keine Verhaltensnotizen und keine Fotos. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Unterrichtsvertrages, ergänzt um Art. 8 DSGVO für die Teile, die ein Kind unter 16 Jahren betreffen und für die die Träger der elterlichen Verantwortung einwilligen.

Anwesenheits- und Stundennotizen löschen wir zwölf Monate nach Ende des Platzes. Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir zehn Jahre auf, weil §§ 147 AO und 257 HGB das verlangen; sie werden in dieser Zeit für nichts anderes verwendet.

Eltern mit einem Platz erhalten einen Zugang zu einer Seite, die Anwesenheitstermine, die oben beschriebenen Stundennotizen, die nächsten Termine, die aktuelle Rechnung und einen Nachrichtenverlauf mit der Lernbegleitung zeigt. Derselbe Zugang zeigt dem Kind dieselbe Seite; es gibt keine gesonderten Inhalte nur für Eltern. Die Seite enthält keine Standortdaten, keine Kamera, keine Geräte- oder Bildschirmüberwachung und keinerlei Bewertung. Der Zugang endet und wird gelöscht, wenn der Platz endet.

Zitate von Kindern und Jugendlichen veröffentlichen wir ausschließlich mit Vornamen und Klassenstufe, und nur dann, wenn die Träger der elterlichen Verantwortung schriftlich eingewilligt haben und das Kind selbst einverstanden ist. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; wir entfernen das Zitat bei der nächsten Aktualisierung der Website, in der Regel innerhalb weniger Tage.

Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Sie werden von unseren Lernbegleitungen und der Verwaltung in dem Umfang eingesehen, in dem sie sie brauchen, von unserem Hoster als Auftragsverarbeiter, von unserem Steuerbüro und, für die Abrechnung, von unserer Bank. Eine Übermittlung in ein Drittland findet über das in Abschnitt 2 beschriebene Hosting hinaus nicht statt.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Soweit wir Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Diese Rechte gelten auch für die Daten Ihres Kindes und werden von Ihnen für Ihr Kind ausgeübt. Schreiben Sie an hallo@lernnest-heepen.de; wir antworten innerhalb eines Monats.

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder unsere Verarbeitung ändert. Diese Fassung stammt vom 1. September 2026.